學術性的論文一般比較專業，假如研究者在撰寫時只顧用自己覺得方便的方式撰寫，未能考慮到讀者的需求，這將使此篇論文的效果無法充份顯現出來。因此，如何寫出一篇可讀性較高的論文，必須考慮一些原則。

一、架構清楚

各章節的層次分明，組織架構清晰易懂。無論是代表性著作論文還是期刊論文，若要讓人能清楚地瞭解這篇論文，最重要的就是各章節能循序介紹出來。通常按照緒論、文獻探討、研究方法、結果與討論、結論與建議等順序呈現。

各章節均有清晰的標題。為了讓讀者方便找到自己要看的部分，作者應該將各章節的標題清楚地標示出來。

各章節的比重應做適當的調整，使其達到均衡。論文中的各個章節都有其必要性，因此研究者不能過分強調某個章節，而忽略了其他部分。研究者應注意到各個章節應成適當的比例。

二、邏輯合理

文內所有的關鍵字在整篇研究報告裡均要一致。一篇研究裡所研究的變項名稱，就是該論文的關鍵字。通常研究的重要變項都會在名詞解釋里加以界定，但一旦界定後，以後所有涉及該變項的名稱都應保持一致。如在名詞解釋部份將“工作表現”一詞界定後，其後就不能用其他的名詞如“工作績效”來替代。

研究目的、研究問題和研究假設及資料處理等應能相互呼應，前後連貫。由研究目的所引伸出來的具體問題即是研究問題。一篇研究裡所探討的問題應該是和研究目的有密切的關係，而不能引出毫無關聯的問題出來。研究假設也是要和研究問題相互呼應，而資料處理則是針對研究假設而定的。如引用時敬請注明出處。

研究假設應該根據研究目的和文獻探討而定，而不是隨意設定的。研究假設是研究者暫時性的結論，而此結論是根據文獻探討而來的。如研究者想探討“女照服員是否比男照服員有較高的耐心”。經其回顧以前的文獻後，發現大多數的研究報告傾向支持女性比男性有較高的耐心。此時，研究者才能做出“女照服員是否比男照服員有較高的耐心”的假設。研究假設不是隨研究者個人的喜好而任意定出來的。

三、忠實客觀

在做文獻探討時，應將正反面的資料忠實報導出來，不能只引用自己喜歡的資料，或是斷章取義。有時研究者有強烈的主觀意識，認為某個問題應該是如其所想像的那樣。當有這種先入為主的看法存在時，常常就會導致研究者在取捨資料時產生偏差。資料引用不當時，所做的研究假設自然不會正確。

所得結果應客觀地陳述出來，不管有無支持研究假設都應忠實報導。研究者喜歡研究假設獲得支持是人之常情，但也不能只顧要一份漂亮的研究報告而隱藏了真正的研究結果。研究假設是研究者在還沒有資料分析前就已經事先定出來的，不能因某些結果不顯著就故意刪除掉，這是有違研究的倫理道德的。

四、文字簡潔

論文的文字應力求簡潔，避免用誇大的用語，或是過於華麗的詞藻。有幾分結果說幾分話，這是研究者基本的原則。研究論文有別於小說，或是其他的文學作品，不宜用感性的或過於主觀的字眼，研究者只需要用清楚、簡潔、易懂的用語，按各章節層次分明的陳述出來，即是一篇可讀性高的論文。

在引用其他學者的研究結果時，僅提其姓名和年代即可，不必加其職銜或其他的稱謂(如恩師、部長等)。在學術研究的領域裡，引用資料只是一項中性的、事實的陳述，並不涉及禮教的問題。引用時敬請注明出處引用外國學者的研究時，直接用其英文的姓和年代即可，不必將其翻譯成中文。

五、符合慣例

1.各個領域都有其慣用的撰寫方式，因此研究者應該用該領域最常使用的方式來撰寫。如社會科學的研究報告多半採用美國心理學會的規定來撰寫。以下各節所介紹的論文撰寫方法，即是國內較常使用的慣例。

2.圖表的呈現應標示編號，以便在解釋或討論時，能方便指出第幾個圖表。此外，圖的標題應標示在圖的下方，而表的標題則在表的上方。

3.當研究者提及自己的觀點時，應自稱「研究者」、「實驗者」或「筆者」，而不用「我」這個字。